APLIKASI PENJUALAN_DATABASE
APLIKASI
PENJUALAN MENGGUNAKAN MICROSOFFT ACCESS
Pendahuluan
Untuk Apasih kita belajar microsoft Access.
Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah
aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Biasanya digunakan untuk
pembuatan aplikasiaplikasi yang kecil. Misalnya Program untuk Kasir di
koperasi, penjualan untuk toko. Sebelum mulai belajar jangan lupa berdoa dulu
kemudian Tanamkan pada diri anda bahwa Microsoft Access itu gampang dan mudah
dipelajari. Kuatkan keyakinan pada diri anda bah anda dapat menguasainya.
Di Microsoft Access ada bagian
apa aja sih?
a. Table digunakan untuk menyimpan data
b. Query digunakan untuk
memanipulasi data
c. Form digunakan untuk
frontend aplikasi. Biasanya untuk menampilkan data, menambah data dll. d.
Report digunakan untuk membuat laporan
e. Macro digunakan untuk
melakukan satu atau beberapa fungsi.
f. Switchboard digun
Bagaimana memulai microsoft Access
1. Klik
Start pilih Program lalu pilih Microsoft Access 2. Setelah terbuka klik Blank
Database, pada jendela file new database isikan nama file yang diinginkan
misalkan Koperasi (Untuk membuat aplikasi penjualan Barang di Koperasi PT.
AGH.)
Kita sudah membuat
database dengan nama Koperasi tetapi database itu belum dapat digunakan untuk
itu kita perlu membuat Tabel, Form, Query, Report dan Macro bila perlu.
TABEL
Table adalah
tempat untuk menyimpan data. Contohnya data barang disimpan di table barang.
Karena kalau kita
tidak buat table kita tidak dapat menyimpan data, Jika tidak ada data yang
disimpan data tidak dapat diproses.
Sebelum kita mulai
membuat table kita tentukan dulu table-table yang diprelukan beserta
field-fieldnya.
* Primary Key
Langkah membuat
Table
1. Pada jendela
database klik Table.
2. klik dua kali
create table in design view
3. pada jendela table ketikan field-field
table Barang beserta tipe datanya, jangan lupa tentukan Kode_Barang sebagai
Primary Key. seperti gambar dibawah ini.
4. Pilih File 
Save. Ketikan Nama Table, karena table ini
berkaitan dengan Barang. Kit simpan dengan nama “ Tbl_Barang ”.
Save. Ketikan Nama Table, karena table ini
berkaitan dengan Barang. Kit simpan dengan nama “ Tbl_Barang ”.
5. Table Barang
sudah selesai dibuat. tutup table untuk membuat table-table lainnya.
Kamu mau bisa
bikin tablekan, coba bikin table karyawan, Header_Penjualan dan detail
penjualan dengan spesifikasi sebagi berikut.
Table Karyawan
simpan dgn nama Tbl_Karyawan
Table
Header_Penjualan simpan dengan nama Tbl_H_Pjl
Table
Detail_Penjualan simpan dengan nama Tbl_D_Pjl
Kemudian isi Data
pada table-table yang kita telah buat, caranya klik dua kali table yang ingin
kita isi, kemudian isi data-datanya (cara isinya sama seperti Excell).
Query
Query adalah
'permintaan data' kita berupa bahasa bisnis, untuk mengolah data dalam
tabel(-tabel) menjadi satu informasi yang bisa dimengerti. Seperti
mengelompokkan sepuluh penjualan terbesar oleh customer yang dimiliki. Ia bisa
berdasarkan pada satu tabel saja, atau pada dua/lebih tabel, ataupun
berdasarkan pada query yang telah ada.
Fungsi query
Dengan Query kita
dapat :
a. Menampilkan
data-data tertentu pada suatu table, contohnya kita hanya ingin melihat data
pada table barang yang kode barangnya
“B001”
b. .
Menampilkan data dari dua table atau lebih dengan syarat anatr table itu ada
field yang berhubungan. Contohnya kita ingin melihat Nomor Faktur “F0001” itu
siapa pemiliknya. Di sini kita mengambil data dari table header penjualan dan
table karyawan sebagai penghubungnya adalah field NIK
Dapat melakukan operasi perhitungan
Itulah tiga fungsi
utama query. Query biasanya digunakan sebagai sumber data untuk Report.dan
Form.
Langkah-langkah
membuat Query
1. Pada Jendela database pilih Query lalu klik dua kali Create Query In Design View.
2. Pada
Jendela Show Table Pilih Table-Table yang akan dipakai dalam Query, mislanya
kita pakai table Barang. Klik Tbl_Barang lalu klik Add. Jika tidak ada table
yang ingin dipakai lagi klik Close.
Keterangan Field =
Nama Field yang ingn ditampilkan
Keterangan
Field = Nama Field
yang ingn ditampilkan
Table = Nama Table
dari Filed tersebut
Sort = Mengurutkan
Data hasil query
Show = Mengatur
Field ditampikan atau tidak
Criteria = Syarat dari data yang ingin ditampilkan
3. Untuk
menampilkan seluruh Field dan seluruh Record pada Tbl_Barang Pada Field, klik
tombol panah ke bawah pilih Tbl_Barang.*
4. Untuk
melihat hasil Query Pilih menu Query lalu klik Run atau bisa langsung mengklik
icon Run pada toolbar.
1. Untuk
menyimpan Query klik icon disket, pada jendela save beri nama query lalu klik
OK, Maka Query akan tersimpan dan dapat kita gunakan kapan saja.
2. Untuk
menampilkan field-field tertentu saja. Misalnya kita hanya ingin menampilkan
Field KoDe_Barang dan Nama_Barang. Caranya pada Field klik tombol panah ke
bawah. Pilih Field Kode_Barang, lalu arahkan kursor
kesebelahnya lalu
klik tombol panah kebawah pilih Nama Barang. Pastikan kotak kecil pada show
tercentang (jika kotak pada show tercentang maka field akan ditampilkan, tetapi
bila tidak maka field tidak di tampilkan).
Bila dijalankan
hasilnya
1. Untuk
Menampilkan data barang Yang Kode Barangnya = B001. caranya adalah Pilih
field-filed yang akan ditampilkan pada field Kode_Barang Criterianya diketik
B001.
Bila dijalankan
hasilnya
1. Untuk Menampilkan nomor faktur “F0001”
siapa yang punya. Caranya adalah pada saat kita memilih table yang akan
digunakan pada query, Pilih Tbl_H_Pjl lalu klik Add, Pilih Tbl_Karyawan, baru
klik Close. Kita harus membuat hubungan antara table Tbl_H_Pjl dangan
Tbl_Karyawan caranya adalah klik field NIK pada Tbl_H_Pjl tahan lalu geser ke
arah field NIK pada Tbl_karywan “akan muncul garis penghubung kedua table”
(Jika sudah ada tidak perlu membuat penghubung). Pilih Field-field yang akan
ditampilkan, pada field No_Fak pada criterinya diketik “F0001”. Setelah itu
Jalankan Query.
Bila dijalankan
Caranya :
2. Untuk
melakukan operasi perhitungan contohnya kita buat query untuk sub form
penjualan. Caranya :
a. Klik Query,
lalu klik dua kali Design View pilih tbl_D_Pjl klik Add klik close
b. Pada jendela
Query buat Query seperti dibawah ini
Pada kolom
terakhir pada field ketikan “ Total Harga = [Harga] * [Jumlah] Jika dijalankan
Hasilnya
d.. Simpan
Query dengan nama qry_Detail_Penjualan
1. Query
itu ada beberapa jenis yaitu :
a. Select Query
(yang sedang kita praktekan). Untuk menampilkan data
b. Crosstab Query
c. Make-Table
Query (Untuk Menyimpan Data hasil Query kedalam rable Baru)
d. Update
Query.(untuk mengupdate nilai dari suatu record atau field)
e. Append Query
(untuk memasukan data hasil query kedalam table)
f. Delete Query (Untuk menghapus data pada
table)
Untuk Query saya
cukupkan sampai disini dulu untuk Query Crosstab, Update dan lainnya kita bahas
dikesempatan yang lain.
FORM
Form digunakan untuk merepresentasikan ke user
atau menerima inputan dari user datadata dalam tabel/query dalam bentuk
interface grid, tombol, dan lain-lain kontrol windows. form dalam access bisa
dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika bekerja
dalam transaksi master-detail.
Membuat Form Barang untuk maintenance data
barang.
1. Pada
Jendela database pilih Form, lalu klik Create Form in Desing wizard, klik
New.Pada Jendela New Form pilih Auto Form Columnar, lalu pilih sumber datanya,
caranya kita klik tombol panah ke bawah pilih Tbl_Barang klik OK.
hasilnya
Kita lihat form
yang dihasilkan. Untuk memodifikasinya klik Icon Design pada Toolbar.
2. Pada
mode design Atur Form agar bisa kita tambahkan control-control yang lain.
3. Tambahkan
Tombol untuk menambah data caranya. Pada toolbox
klik Command
Button lalu letakan pada Form akan muncul jendela Command Buttom Wizards, pada
Categories pilih Record Operations, pada Actions Pilih Add New Record. Klik
Next pada Text ketik Tambah lalu klik Next, ketikan nama untuk command button
ini ketik saja cmd_Tambah lalu klik Finish.
Gambar
Tool Box
Gambar
Tahapan Pembuatan Command Button
4. Tambahkan
Tombol untuk menghapus data caranya. Pada toolbox klik Command Button lalu
letakan pada Form akan muncul jendela Command Buttom Wizards, Pada Categories
pilih Record Operations, pada Actions Pilih Delete Record. Klik Next pada Text
ketik Hapus lalu klik Next, ketikan nama untuk command button ini ketik saja
cmd_Hapus lalu klik Finish.
5. Tambahkan
Tombol untuk menyimpan data caranya. Pada toolbox klik Command Button lalu
letakan pada Form akan muncul jendela Command Buttom Wizards, Pada Categories
pilih Record Operations, pada Actions Pilih Save Record. Klik Next pada Text
ketik Simpan lalu klik Next, ketikan nama untuk command button ini ketik saja
cmd_Simpan lalu klik Finish.
6. Tambahkan
Tombol untuk Keluar dari Form caranya. Pada toolbox klik Command Button lalu
letakan pada Form akan muncul jendela Command Buttom Wizards, Pada Categories
pilih Form Operations, pada Actions Pilih Close Form. Klik Next pada Text ketik
Keluar lalu klik Next, ketikan nama untuk command button ini ketik saja
cmd_Keluar lalu klik Finish.
7. Tambahkan
combo box untuk mencarida data barang. Caranya block semua control lalu geser
kebawah. Pada Toolbox Klik Combo Box pada Combo Box Wizard pilih Find a record
on my form based on the value I selected in my Combo Box. Klik Next Pilih Kode
Barang jika kita ingin mencari berdasarkan kode barang klik tombol > lalu
klik Next, klik Next lagi. Ketikan Klik disini untuk mencari kode barang lalu
klik Finish
8. Tambahkan
Label untuk membuat Judul Form. Pada Toolbox klik Label lalu gambarkan di Form
Kemudian didalam label tersebut ketikan “Maintenance Data Barang”
9. Setelah
selesai dibuat Simpan Form dengan nama frm_Barang
Pembuatan Form Data Barang
sudah selesai dan silahkan di test apakah tobol-tombol yang ada sudah berfungsi
dengan benar.
Agar Form kelihatan lebih bagus
anda bisa mendesain letak-letak control menurut selera Kita. Pada Form diatas
Dividing Line, Record Selector, ScrollBar dan Navigation Button masih muncul
untuk menghilangkannya masuk ke mode design lalu klik kotak ujung kanan atas
Form kemudian klik kanan lalu pilih properties(ini dilakukan jika jendela
properties belum ada). Pada jendela properties set propertiesnya seperti gambar
dibawah ini
Ini gambar form yang sudah saya
sempurnakan
Kalau kamu memang sudah bisa
bikin Form coba buat Form Data Karyawan, caranya sama dengan pembuatan Form
Barang.
Form & Subform
Sekarang saatnya kita buat Form Penjualan. Biasanya
Karyawan kalau Belanja itu lebih satu barang. untuk itu kita perlu membuat form
yang dapat mengakomodasi keperluan tersebut. Form Penjualan terdiri dari Form
Penjualn dan Form detail penjualan sebagai sub form, cara membuatnya
Membuat Sub Form
Detail Penjualan
1. Pada
Jendela database pilih Form, lalu klik Create Form in Design
2. Pada
wizard, klik New.Pada Jendela New Form pilih Form Wizard, lalu pilih sumber
datanya, caranya kita klik tombol panah ke bawah pilih qry_detail_Penjualan
klik OK.
3. Pada
jendela Form Wizards Pindahkan Semua Field ke sebelah kiri kecuali field
No_Fak. Klik Next. Pilih Data Sheet klik Next Pilih Standard Klik Next lalu
klik finish. Hasilnya Terlihat di gambar dibawah ini.
Simpan Form dengan nama
frm_Detail_penjualan. Form ini digunakan untuk memasukan data detail barang
yang dibeli karyawan, dengan tampilan yang sekarang tentu masih kurang ok untuk
itu kita harus memodifikasinya.
Kita Ingin agar Pada saat kita
menegtikan kode_barang maka Nama Barang dan Harga Satuanya akan langsung muncul
kita masukan Jumlah maka Total Harga akan muncul.
Caranya :
4. Masuk
pada mode design
5. Hapus
Textbox Kode Barang beserta labelnya
6. klik
Combo Box Letakan pada tempat textbox kode barang yang telah kita hapus
7. Pada Jendela Combo Box Wizards ikuti
gambar-gambar dibawah ini
Setelah Klik Finish Combo box
sudah ada pada form kita, ubah poperties name nya menjadi cb_Kode_Barang
Pilih View pada Menu Code, akan muncul jandela
Visual Basic Editor. Ketikan kode seperti dibawah ini
Code, akan muncul jandela
Visual Basic Editor. Ketikan kode seperti dibawah ini
Efek dari kode diatas pada saat form dijalankan. Jika
kita Pilih salah satu kode barang pada Combo Box maka secara otomatis nama
barang, satuan dan harga akan muncul. Tamabahkan satu text box di bagian Footer
Form Pada Proprties Namenya Isi dengan SubTotal.dikotak text box tersebut
ketikan “ = Sum([Total Harga]) “
Simpan Form dengan nama frm_Detail_Penjualan
1. Pada
Jendela database pilih Form, lalu klik Create Form in Design wizard, klik
New.Pada Jendela New Form pilih Auto Form Columnar, lalu pilih sumber datanya,
caranya kita klik tombol panah ke bawah pilih Tbl_Hpjl klik OK.
2. Masuk
ke mode design Tambahkan dua buah Text Box pada properties namenya set
masing-masing dengan txt_Nama dan txt_Bagian.
3. Hapus
text Box NIK, Tambahkan Combo Box ditempat text box NIK tadi.
4. Pada
jendela combo box wizards lakukan langkah-langkah seperti pada gambar
Tampilkan mode di design
5. Buka
Visual Basic Editor tambahkan script seperti pada gambar
6. Pada
Toolbox klik Subform letakan di bawah textbox bagian, akan mucul jendela
subForm Wizards. Ikuti langkah-langkahnya seperti dibawah ini.
Setelah klik Finish maka
design formnya menjadi seperti ini
7. Pada
Tool Box klik Text Box letakan dibawah sub Form detail penjualan. Pada Kotak
textbox ketikan =Sub_frm_Detail_Penjualan.Form!SubTotal
8. Tambahkan
Tombol Tambah, Hapus, Simpan dan Keluar seperti pada form barang.
9. Aturlah
letak-letak textbox dan kontrol-kontrol lainnya yang ada pada form agar form
kelihatan menarik,tambahkan label untuk memberi judul form. Setelah semua
selesai jangan lupa disimpan, simpan form dengan nama frm_penjualan.
Report
Report, seperti halnya form, digunakan untuk
merepresentasikan hasil olahan data menjadi informasi yang siap di cetak di
lembaran kertas.
Mengapa kita perlu
membuat Report ?.
Jika Atasan Anda meminta laporan penjualan kepada anda,
tentunya anda akan segera menyiapkannya anda bisa mencetak table penjualan
sebagai laporan tetapi hasil cetakannya tidak seperti laporan yang diinginkan.
Cara yang terbaik adalah dengan membuat Laporan Penjualan tersebut dengan
menggunakan Report. Dengan Report kapanpun Laporan dibutuhkan maka dengancepat
kita dapat menyediakannya.
Bagaiamana Cara
Membuat ?
Report dapat dibuat dengan dua cara yaitu maual
dan wizards. Pada tutorial terdapat beberapa contoh pembutan report., anda
tinggal mengikuti langkah-langkah pembuatannya.
Pembuatan Report
Report Struk
Penjualan
digunakan untuk mencetak struk barang-barang yang dibeli
karyawan.
1. Sebelum
kita buat reportnya terlebih dulu kita buat sumberdata untuk report ini. Sumber
data sebuah report bisa dari table atau dari Query. Untuk keperluan ini kita
akan membuat Query Struk, Berikut Design untuk Query Struk, Simpan dengan nama
qry_Struk.
2. Pada
Jendela Database klik Report. Klik New, muncul jendela Report Wizard ikuti
langkah-langkah seperti gambar berikut ini
Klik Finish, akan tampil design report struk
Atur posisi kontrol-kontrol
yang ada pada report ssehingga menjadi seperti ini
Pada No_Fak Header klik kanan
pilih Sorting and Grouping Pada No_Fak Set Group Footernya Yes (Agar No-Fak
Footer ditampilkan sebagi temapat text box untuk Total biaya yang harus
dibayar)
Pada No_Fak Footer Tambahkan
Textbox Pada labelnya ketikan Total Biaya yang harus dibayar dan pada
Textboxnya ketikan =Sum([Total]). Pada Toolbox klik Line lalu gambarkan di atas
textbox Total yang harus dibayar(Garis lurus selebar halaman).
Simpan Report yang telah kita
buat ini Jika kita jalan kan Report saat ini maka akan muncul input box Enter
parameter Value, Isi saja dengan F0001. Input box ini muncul disebabkan karena
kita menjalankan report bukan dari form Penjualan.
Report Struk digunakan untuk
mencetak struk untuk karyawan. Berarti Report ini digunakan pada saat
terjadinya transaksi penjualan. Untuk itu masuk ke mode design form penjualan,
tambahkan satu command button untuk mencetak struk. Caranya yaitu
klik command
button pada tool bar, letakan di form akan muncul wizard, ikuti seperti dibawah
ini
Terakhir klik finish, kemudian
simpan form.
Sekarang mari kita buat Report
Penjualan, Sebelum kita membuat Report Penjualan ini kita buat dulu form
Laporan yang berfungsi sebagai interface untuk user menjalankan Report
Pembuatan Form Laporan
Pada Jendela Database klik Form kemudian klik
create form in design View. Lalu tambahkan dua buah text box masing-masing pada
properti Namenya diset txtAwal dan txtAkhir. Rubah labelnya menjadi masing
Periode dan s/d. kemudian simpan dengan nama frmLaporan
Pembuatan laporan/ report penjualan menurut periode
Digunakan untuk mencetak rincian penjualan
yang terjadi dalam periode yang telah ditentukan. Berikut langkah-langkah
pembuatan report ini :
1. Buat
Sumber datanya yaitu dengan mebuat querynya, buat designnya seperti dibawah
ini.
Pada field tgl_Fak criteria
ditulis >=[Forms]![frmLaporan]![txtAwal] And
<=[Forms]![frmLaporan]![txtAkhir] yang artinya Record yang akan ditampilkan
dalam query ini jika Tgl_fak >= Tanggal yang diketikan pada txtAwal
frmLaporan dan <= Tanggal yang diketikan pada txtAkhir frmLaporan. Hasil
Query ini kan diurutkan berdasarkan No_Faktur (Pada Field No_Fak Sortnya di set
Ascending). Simpan Query dengan nama qry_Penjualanprd
2. Sekarang
mari kita buat reportnya - Pada Jendela Database klik Report, klik New Pilih
Auto Report Tabular, Sumber datanya pilih qry_Penjualanprd.
Klik OK, maka akan muncul
input box yang meminta memasukan tanggal awal. Setelah kita masukan tanggal
awalnya kan muncul input box lagi yange meminta memasukan tanggal akhir,
setelah kita masukan baru reportnya muncul (Hal ini disebabkan karena kita
belum mengaktifkan frm_Laporan). Jika range atau rentang tanggal yang kita
masukkan tidak ada dalam table H_Pjl maka reportnya akan muncul seperti ini.
Klik Design View untuk masuk ke mode design
Design Report diatas masih
kurang bagus, untuk itu kita perlu merubahnya, caranya sama seperti pada design
form. Desin Report setelah di rubah
Simpan Report dengan nama
rpt_Penjualanprd
Summamry Report Penjualan Periode
Digunakan untuk mencetak
summary Penjualan yang terjadi selama periode yantelah ditentukan. Jika kita
juga ingin membuat summary Report Penjualan by periode. Caranya hampir sama.
1. Kita
buat sumber datanya dulu, kita bisa memodifikasi qry_Penjualanprd yang kita
buat. Caranya Pada jendela database klik Query klik qry_Penjualanprd klik
Design
Kemudian kita rubah menjadi
seperti ini. Pada query ini anda akan melihat Total dibawah sort. Untuk
memunculkannya klik tombol ∑ pada toolbar.
klik File pilih Save As,
simpan dengan nama qry_SumPenjualanprd
2. Sekarang
mari kita buat reportnya - Pada Jendela database klik Report lalu klik New. Pada jendela New report Pilih AutoReport Tabular
Klik OK, jika muncul input box
diklik OK saja, hasilnya
Klik Design View untuk masuk ke mode design
Design Report diatas masih
kurang bagus, untuk itu kita perlu merubahnya, caranya sama seperti pada design
form. Design Report setelah di rubah
Simpan Report dengan nama
rpt_sum_Penjualanprd
Sekarang kita buat report
untuk laporan seluruh penjualan.
Report Seluruh Penjualan Barang.
Digunakan untuk mencetak seluruh penjualan
yang pernah terjadi dari awal
1. Buat
sumber datanya, kebetulan sumber datanya tidak jauh beda dengan qry_Penjualan
prd. Untuk itu kita klik qry_Penjualanprd, klik design kemudian rubah isinya
menjadi seperti dibawah ini. Criteria pada Tgk_Fak dihapus.
Klik
File -> Save as simpan dengan nama qry_PenjualanAll
1. Sekarang
kita buat reportnya. Pada Jendela database klik Report lalu klik New. Pada
jendela New report Pilih AutoReport Tabular
Klik OK maka Report akan
muncul
Masuk ke mode design, kemudian
arahkan pointer mouse ke bagian report, klik kanan, pilih Sorting and Grooping,
seting seperti dibawah ini
Karena Sortnya berdasarkan
No_Fak untuk itu No_Fak Geser ke Posisi Tgk_Fak dan sebaliknya. Modifikasi
Report menjadi seperti ini
Simpan dengan nama
rpt_PenjualanAll
Report Summary Report Seluruh Penjualan
Digunakan untuk mencetak
summary penjualan yang terjadi dari awal samapai sekarang. Berikut
langkah-langkah pembuatan report ini
1. Seperti
biasa kita buat sumber datanya dulu, Sumber datanya hampir sama dengan qry_SumPenjualanprd.
Untuk itu klik qry_SumPenjualanprd lalu klik design, Hapus criteria yang ada
pada field Tgk_Fak
Simpan Query dengan nama
qry_SumPenjualanAll
2. Sekarang
kita buat reportnya. Pada Jendela database klik Report lalu klik New. Pada
jendela New report Pilih AutoReport Tabular dan qry_sumPenjualanAll
Klik OK maka Report akan
muncul
Masuk Ke mode design
Kemudian modifikasi Report
menjadi seperti ini
Simpan dengan nama
rpt_SumPenjualanAll
Pembuatan Report Belanja Karyawan
Tentunya kita mau tahu dong
karyawan yang belanjanya paling banyak dikoperasi. Untuk kita perlu buat Report
Belanja Karyawan, caranya
1. Buat
sumber datanya, buat query seperti dibawah ini
Simpan Query dengan nama
qry_SumBelanjaKaryawan
2. Sekarang
kita buat reportnya. Pada Jendela database klik Report lalu klik New. Pada
jendela New report Pilih AutoReport Tabular dan qry_sumPenjualanAll
Klik OK akan muncul dua kali
input box sis masing-masing dengan 1/1/2 dan 1/31/2. Jika kita ingin mengetahui
Karyawan yang belanja pada tanggal 1 Jauari 2002 s.d 31 januari 2002. maka
Report akan muncul
Masuk
Ke mode design
Kemudian modifikasi Report
menjadi seperti ini
Simpan dengan nama
rpt_SumBelanjaKaryawan
Semua Report telah selesai
kita buat, kita kembali ke Form Laporan untuk menambahkan Tombol Tombol untuk
mengaktifkan report yang telah kita buat
masuk ke mode design dari frm_laporan
pada toolbox klick commandbutton lalu gambarkan di form
Klik Next,
Pilih Report yang ingin di tampilkan misalanya kita ingin menampilkan Report
Pejualan Periode, kita pilih rpt_Penjualanprd
Klik
Next, Klik Text, pada kotak ketik Penjualan by Periode
Klik Next,
Pada kotak ketik cmd_Penjulanprd (Sesuai dengan Report yang diaktifkan)
klick finish maka akan terlihat
Tambahkan 4
CommandButton lagi untuk menampilkan Report yang lainnya, caranya sama seperti
diatas. Berikut Settingan pada wizard untuk 4 CommandButton tersebut
Tambahkan
satu CommandButton yang Fungsinya untuk keluar dari form ini caranya sama
seperti pembutan Tombol keluar pad form Barang. Berikut Design
Form yang
sudah jadi, Jangan lupa pad form Poperti set scrollbar, Record Selector,
Navigation Button dan Dividing Line.
SwitchBoard
Semua Form dan Report telah selesai, sekarang kita buat Menu
Utamanya. Pada Access kita dapat membuat menu utama dengan memakai SwitchBoard.
Caranya :
- Pada menu bar Pilih Tools Æ Database Utilities Æ
Switchboard Manager
- Akan muncul message box switchboard klik Yes
- Pada Jendela Switchboard Manager klik Edit lalu klik New
Isi Text, Command, Form Seperti di atas lalu Klik OK Klik
New
Isi Text, Command, Form Seperti di atas lalu Klik OK Klik
New
Isi Text, Command, Form Seperti di atas lalu Klik OK Klik
New
Isi Text, Command, Form Seperti di atas lalu Klik OK Klik
New
Isi Text, Command Seperti di atas lalu Klik OK
Klik Close, klik Close lagi. Maka akan terlihat Form
Switchboard pada Form
Pada Form klik dua kali Switchboard, Maka akan muncul Menu
Utama yang kiat buat dari Switchboard tadi
Pada Aplikasi bila dijlankan tentunya yang pertama muncul
adalah menu utamanya. Untuk itu kita harus menset agar Switchboard ini
alangsung muncul pada saat aplikasi kita dijalankan, Caranya yaitu :
Pada menu bar klik Tools Startup pada jendela startup Setting seperti
di gambar ini
Startup pada jendela startup Setting seperti
di gambar ini
Maka setiap kali anda menjalankan aplikasi ini maka yang
pertama muncul dalah Switchbord yang telah anda buat.
Maka selesailah pembuatan Aplikasi ini
Panduan Pengoperasian Program
1.
Jalankan Aplikasi. Akan muncul Menu Utama
2.Jika
ingin menambah, menghapus atau mengedit data barang, klik tombol Maintenance
Data Barang
Akan tampil Form Maintenance Data Barang.
(Pada saat pertama tampil maka from akan menmpilkan record pertama dari data
barang untuk itu anda tidak boleh merubah isinya, jika dirubah maka otomatis
isi record pertama akan berubah)
Menambah
Data Barang
1.
Klik Tombol Tambah, Lalu Isi Kode Barang, Nama
Barang dan satuan dan harga. Isi saja seperti contoh dibawah ini
2.
Jika ingin menambaha data lagi klik lagi tombol
Tambah, isi field-fieldnya. Jika penambahn data sudah selesai klik tombol
simpan. Untuk meyakinkan bahwa data bahwa data yang kita masukan tadi sudah
tersimpan, lihat pada table barang.
Menghapus Data Barang
1.
Pilih dulu Kode Barang yang akan di hapus,
caranya klik Combo Box Kode barang , 
kemudian pilh kode Barangnya misalnya saja
B004, maka data-data B004 akan ditampilkan di Form
kemudian pilh kode Barangnya misalnya saja
B004, maka data-data B004 akan ditampilkan di Form
2. Klik Tombol Hapus, akan muncul pesan “You Are
Delete 1 Records ?..” Jika anda benar-benar ingin meghapusnya klik Yes, jika
tidak klik No.
Untuk kembali kemenu utama klik
tombol keluar.
Jika ingin melakukan transaksi
penjualan baru klik tombol tambah. Kemudian Isi No_fak, NIK, Kode Barang,
field-field lainnya sudah otomatis terisi.
Untuk mencetak struk klik tombol
Cetak Struk
Jika ingin melakukan transaksi
penjualan lagi, klik lagi tombol tambah. Setalah selesai jangan lupa untuk
mengklik tombol Simpan
Untuk Mencetak Laporan, klik
tombol Laporan, akan tampil form laporan, isi Periodenya kemudian klik salah
satu tombol untuk report/alporan yang diinginkan.
Misalnya saja kita klik tombol
Penjualan by Periode, maka Laporan penjualan koperasi selama periode
semoga bermanfaat.
Komentar
Posting Komentar